如何在Word表格中实现公式自动重算

在编辑Word表格时，经常需要进行简单的计算。你可以通过“表格”菜单中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”中的“布局”选项卡的“数据”组中的“公式”（Word2007）来完成计算。然而，与Excel不同的是，Word表格中的数据并不会自动重新计算和更新。这是因为Word中的“公式”以域的形式存在于文档中，需要手动更新域才能获得最新的计算结果。

随时手动更新域

要手动更新域，在Word表格中选中需要更新的域，然后右键单击选择“更新域”。另外，也可以选中域后按下F9键来更新域结果。如果需要一次性更新整篇Word表格中的所有域，只需选中整个表格后按下F9键即可实现。

打印前自动更新域

有时候因为忘记手动更新域结果，导致打印出的Word表格中的计算结果不准确，这可能会带来严重后果。为了避免这种情况发生，可以通过简单设置让Word表格中的公式自动重新计算并更新域结果。下面将介绍Word 2003和Word 2007的具体设置过程。

Word 2003设置过程

1. 在“工具”菜单中，点击“选项”命令。

2. 点击“打印”选项卡，在“打印选项”标题下，勾选“更新域”复选框。

3. 确认设置并点击“确定”按钮。

Word 2007设置过程

1. 点击“Microsoft Office 按钮”，然后选择“Word选项”。

2. 点击“显示”，勾选“打印前更新域”复选框。

3. 确认设置并点击“确定”按钮。

通过以上设置，当准备打印文档时，Word将会自动更新文档中的所有域，以确保打印出最新的正确计算结果。这样就可以避免因为未及时更新域而造成的错误打印问题。

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