如何使用WPS演示的备注功能
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时间:2024-04-02 17:17:17
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要使用演示文稿来展示思路和观点。而在制作演示文稿时,备注功能是一个非常实用的辅助工具。下面将介绍如何在WPS演示中使用备注功能。
进入WPS演示界面
首先,在桌面上点击WPS的图标,进入WPS软件。然后在菜单栏上找到并点击“视图”选项。
打开备注页
在“视图”工具列表的下方找到“备注页”选项,并点击进入。这时在PPT的正文中会出现一个“单击此处添加文本”的提示,点击即可开始编辑备注内容。
编辑备注内容
在弹出的提示框中,添加需要在演示时提示的内容。可以输入文字、数字、关键点等信息,以帮助演示者更好地讲解内容。
退出备注编辑模式
完成备注内容的编辑后,在“视图”工具列表下方点击“普通”选项,以退出备注文字编辑模式。这样我们的备注内容就会显示在PPT正文的下方。
查看备注
接下来,点击“幻灯片放映”选项卡,在工具列表中选择“从当前开始”播放。在演示过程中,右击放映的幻灯片,在弹出的菜单栏中选择“演讲者备注”,这样就可以看到我们添加的备注内容了。
通过以上步骤,我们可以轻松地为演示文稿添加备注信息,并在演示过程中进行引导和提示,提升演示效果和专业性。希望这些操作方法能够帮助大家更好地利用WPS演示软件进行工作和学习。
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