Excel中如何设置选定单元格时出现提示信息

在工作表中统计员工身份证号码时，经常会遇到一些混乱的情况，有人输入第一代身份证号码，有人输入第二代身份证号码，造成数据杂乱无章。为了让用户在选定单元格时出现提示信息，以确保输入内容的准确性，以下是具体步骤：

步骤一：选择单元格区域

打开Excel，首先选择要出现提示文本的单元格区域。这可以是包含员工身份证号码的列或者单元格范围。

步骤二：设置有效性

在Excel的菜单中点击“数据”，然后选择“有效性”选项。在弹出的“有效性”窗口中，点击“输入信息”选项卡。

步骤三：选择显示信息

在“输入信息”选项卡中，勾选“选定单元格时显示输入信息”选项。接着，在下方的文本框内输入想要提示用户的内容。可以填写例如“请输入二代身份证号码”的提示信息。

步骤四：应用设置

完成提示信息的填写后，点击确定。下次当用户选定该单元格时，将会自动弹出设置好的提示信息，帮助用户明确输入内容。

通过以上设置，用户在填写员工身份证号码时，将会得到及时的指导和提醒，避免混乱和错误的数据录入。这个功能不仅提高了数据的准确性，也简化了用户操作过程。在Excel中设置选定单元格时出现提示信息，是一个实用且方便的功能，能够提升工作效率和数据质量。

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