提高工作效率,掌握WPS表格分类快速求和的技巧
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时间:2024-04-02 16:13:27
作者:采采
大家都知道Excel是办公软件中常用的制表工具之一,而WPS表格作为Excel的替代品,在日常应用中同样得到广泛使用。然而,有些用户可能在使用WPS表格时遇到了分类快速求和的问题,不清楚具体操作方法。下面将介绍一些解决方法,帮助大家更加高效地利用WPS表格。
启动Excel并打开文档
首先,我们需要启动桌面上的WPS表格,打开需要操作的文档。通常在WPS表格中,我们经常会用到SUM函数进行求和,同时也会利用自动筛选功能来分类查看信息。点击“建设性质”进行筛选,就可以查看特定项目的数据,比如只需要计算新建项目的总投资,此时SUM函数就能派上用场。
可忽略隐藏行中的值
在使用筛选功能时,实际上是将某些行隐藏起来,但这些隐藏行中的数值仍然会参与计算。当使用函数109时,表示不包括隐藏行的值进行求和,只计算筛选出的结果之和。这样就能确保在分类汇总时,不会因隐藏行而产生误差。
忽略嵌套分类汇总,避免重复计算
如果在数据范围中包含了SUBTOTAL函数,可以忽略其中的嵌套分类汇总,从而避免重复计算。在实际运用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但在最终总结时希望忽略这些小类的值,这时使用SUBTOTAL函数就能满足我们的需求,提高计算效率。
通过掌握WPS表格分类快速求和的技巧,可以更加灵活地对数据进行处理,节省时间提高工作效率。希望以上内容能够帮助大家更好地应用WPS表格,顺利完成各项任务。
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