解决Word打印格式不同的常见问题

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在日常办公中，我们经常使用Word来编辑文档，并进行打印输出。然而，有时候我们会发现打印出来的文件与屏幕上显示的内容存在差异。接下来将介绍一些常见问题以及相应的解决方法，希望对你有所帮助。

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自定义图形无法打印

当我们在Word中插入自选图形后，却发现这些图形无法被正确打印出来。这可能会导致打印效果与预期不符。

- 问题描述： 通过“插入” -> “形状”选择的图形无法打印。

- 解决方法： 在Word选项中找到“打印在Word中创建的图形”选项并勾选。

这样设置后，再次打印文档，自定义图形应该能够正确显示在打印结果中。

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背景色或图像未打印

有时我们选择了页面背景色或背景图像，但在打印出来的文件中却找不到这些背景元素。

- 问题描述： 选择页面背景色或图像后，打印结果中缺失。

- 解决方法： 单击Office按钮，选择“Word选项”，在“显示”选项卡中勾选“打印背景色和图像”。

这样设置后，再次打印文档，背景色或图像应该能够正确显示在打印结果中。

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隐藏文字未打印

在Word中设置隐藏文字后，却发现这些文字并未在打印文件中显示出来。

- 问题描述： 设置了隐藏文字但未在打印品中显示。

- 解决方法： 在Word选项的“显示”选项卡中勾选“打印隐藏文字”。

重新打印文档，隐藏的文字应该会被正确显示出来。

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打印文档属性信息

如果需要在打印文件中包含文档的创建时间、修改时间等属性信息，可以按照以下步骤操作。

- 问题描述： 无法自动打印文档属性信息。

- 解决方法： 在Word选项的“显示”选项卡中勾选“打印文档属性”。

重新打印文件，应该能在打印结果中看到文档的相关属性信息。

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更新域和链接数据库

有时在打印过程中，目录等信息不符合实际页码，这可能是由于域信息未及时更新导致的。

- 问题描述： 插入文档的域或链接库后，打印结果信息不准确。

- 解决方法： 在“Word选项”的“显示”选项卡中勾选“打印前更新域”和“打印前更新链接数据库”。

通过这个设置，再次打印文档时，相关信息应该能够得到正确更新并显示出来。

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以上是关于解决Word打印格式不同的一些常见问题及相应的解决方法。希望这些技巧能帮助你更好地处理Word文档打印时遇到的困扰，提高工作效率。

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