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新如何在WPS表格中给单元格设置批注

浏览量:1198 时间:2024-04-02 10:17:54 作者:采采

打开WPS表格并选中单元格

首先,打开WPS表格页面,确保你已经有一个表格文件打开。在表格中选中想要添加批注的单元格,然后右键点击该单元格以打开右键菜单列表。

插入自定义批注内容

在右键菜单列表中,选择“插入批注”选项。这将会弹出一个批注小窗口,默认显示电脑的名称。你可以将默认内容删除,并输入自定义的批注内容。完成后,点击其他单元格以保存批注内容。

查看批注效果

一旦你添加了批注,被标记的单元格旁边将会显示一个红色的小三角,表示该单元格含有批注信息。当你鼠标悬停在带有批注的单元格上时,将会显示你所添加的批注内容。

编辑和删除批注

如果需要编辑或者删除已有的批注,只需再次右键点击含有批注的单元格,选择相应的“编辑批注”或“删除批注”选项即可。编辑批注将会打开批注小窗口以便你修改内容,而删除批注选项将会完全移除批注。

通过以上简单的步骤,你可以轻松在WPS表格中为单元格添加、编辑和删除批注,使得表格内容更加清晰明了。批注功能不仅方便与他人分享备注和解释,也有助于提高工作效率和沟通准确性。

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