Excel常用公式及运算技巧详解

在日常处理表格和数据的工作中，Excel是一个非常强大的工具。掌握Excel的常用公式和运算技巧可以提高工作效率，让数据处理更加便捷。下面我们将介绍18个Excel常用公式及运算技巧，希望对您有所帮助。

查找重复内容公式

使用`IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")`公式可以快速查找重复内容，其中"A:A"代表要查找的区域范围。

计算年龄公式

通过`TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/3600)`公式可以根据出生年月计算年龄，其中"H6"为出生日期所在单元格。

计算身份证号的出生年月

使用`CONCATENATE(MID(E2,1,4),"/",MID(E2,5,2),"/",MID(E2,7,2))`公式可以从输入的18位身份证号码中提取出出生年月。

根据身份证号提取性别

利用`IF(LEN(C2)15,IF(MOD(MID(C2,15,2),2)1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,2),2)1,"男","女"))`公式可以自动提取性别信息。

求和、平均数、排名和等级

- 求和：`SUM(K2:K56)`；

- 平均数：`AVERAGE(K2:K56)`；

- 排名：`RANK(K2,K$2:K$56)`；

- 等级：`IF(K2>85,"优",IF(K2>74,"良",IF(K2>60,"及格","不及格")))。

学期总评和最高/最低分

- 学期总评：`K2*0.3 M2*0.3 N2*0.4`；

- 最高分：`MAX(K2:K56)`；

- 最低分：`MIN(K2:K56)`。

分数段人数统计

- 100分人数：`COUNTIF(K2:K56,100)`；

- 95~99.5分人数：`COUNTIF(K2:K56,">95")-K57`；

- 其他分数段同理计算，如90~94.5分、85~89.5分、70~84.5分、60~69.5分和60分以下的人数。

优秀率、及格率和标准差

- 优秀率：`SUM(K57:K60)/55*100`；

- 及格率：`SUM(K57:K62)/55*100`；

- 标准差：`STDEV(K2:K56)`，标准差越小，说明成绩波动越小。

条件求和和多条件求和

- 条件求和：`SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)`，表示求男生的成绩总和。

- 多条件求和：`{SUM(IF((C3:C322"男")*(G3:G322110), 1))}`，此处需要按Ctrl Shift Enter组合键生成数组函数。

根据出生日期计算周岁

使用`TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/3600)`公式可以根据出生日期自动计算周岁，其中"D3"为出生日期单元格。

通过掌握这些Excel常用公式和运算技巧，您可以更高效地处理数据和表格，提升工作效率。希望以上内容对您的工作有所帮助！

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