Excel小技巧:自定义排序简易教程
在HR工作中,经常需要按照部门对公司员工信息进行排序。要如何才能轻松地进行自定义部门信息排序呢?下面以员工工资数据表按所属部门排序为例,一步步来演示如何进行操作。
启动Excel并设置首选项
1. 启动Excel程序后,在Excel界面中,单击“首选项”。
2. 在“Excel首选项”窗口中,在“格式和列表目录”下,选择“自定义序列”。
设置自定义序列
3. 对于Windows系统上的Excel 2013版本:启动Excel后,在菜单栏上选择“文件”菜单,然后点击“选项”标签。在弹出的“Excel选项”对话框中,点击“高级”标签,在“常规”目录下,选择“编辑自定义列表”。
4. 如果已经定义好了自定义序列,可以在“从单元格中导入列表”下,选择图标,选定设定的单元格区域,然后点击“导入”按钮,最后点击“确定”按钮。
5. 如果单元格中没有设定的话,可以手动输入需要设定的自定义序列。在“自定义列表”窗口中,点击“添加”按钮,然后在列表条目中输入自定义的序列,最后点击“确定”按钮。
自定义排序数据
6. 选择需要排序的区域后,点击“数据”选项卡,再点击“排序”的下拉列表,选择“自定义排序”。
7. 在“排序”窗口中,选择“所属部门”列。
8. 顺序选择“自定义列表”。
9. 在“自定义列表”中,找到已定义好的序列并点击选中,然后点击“确定”按钮,最后再次点击“确定”按钮。
10. 可以看到,数据已按照自定义的序列完成了排序。
通过以上步骤,不仅可以快速、准确地对Excel表格中的数据根据自定义序列进行排序,也为HR等专业人士提供了更加便捷的工作方式。希望这个简易教程能够帮助大家更好地利用Excel软件进行工作。
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