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PPT2016如何有效插入Excel文档

浏览量:1132 时间:2024-04-01 21:20:54 作者:采采

打开PPT并插入Excel文档

在使用PPT2016制作演示文稿时,插入Excel文档可以为内容呈现增添更多数据支持。首先,在打开电脑后,启动PPT应用程序,并打开需要编辑的演示文稿。在界面顶部的菜单栏中找到“插入”选项,并点击进入。

选择对象并导入Excel文件

接着,在插入选项下方的工具栏中,寻找并点击“对象”按钮。在弹出的对象窗口中,选择“由文件创建”选项,然后点击“浏览”以浏览计算机中的Excel文档目录。在选择了目标Excel文件后,点击“确定”进行确认。

配置Excel文档选项

在成功导入Excel文档后,会看到一个新的窗口提供了一些配置选项。可以勾选“链接”和“显示为图标”等选项,这样可以让插入的Excel表格与原文件保持链接,同时以图标形式展示在PPT中。最后,再次点击“确定”按钮完成插入过程。

查看插入效果

完成上述步骤后,PPT页面上将展示出刚刚插入的Excel文档。在演示文稿中,可以通过点击图标或链接来查看和操作Excel表格内容,为演示内容增加更加直观和详实的数据支持。

通过以上步骤,您已经学会了在PPT2016中有效插入Excel文档的方法。这种操作方式不仅能够提升演示文稿的专业性,也为展示数据和信息提供了更为便捷的途径。希望这些技巧对您的工作和展示有所帮助!

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