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Excel 2013中保留数据的合并单元格方法

浏览量:2445 时间:2024-04-01 20:16:49 作者:采采

在使用Excel 2013时,合并单元格是一个常见的操作。然而,默认情况下,Excel仅会保留左上角单元格的数据,对于需要保留所有单元格数据的用户来说可能显得不够方便。下面将介绍一种方法,可以在合并单元格的同时保留所有数据。

步骤一:合并单元格

(1)首先,启动Excel 2013并打开工作表。在工作表的空白区域选择一个与需要合并的单元格区域大小相同的区域。接着,在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮进行单元格合并。如果需要对多个行或列的单元格进行合并,可以按住“Ctrl”键分别选择这些行或列中的单元格,然后点击“合并后居中”按钮上的下三角按钮,选择“跨越合并”选项。

(2)在合并单元格完成后,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“格式刷”工具。这样你就可以对需要合并的单元格区域执行合并操作。

步骤二:保留所有数据

在执行以上操作后,你会发现所有的单元格数据都得以保留,Excel也没有给出删除数据的提示。比如,在一个表格的空白单元格中输入公式引用已经合并的单元格,输入完毕并按下“Enter”键后,你会惊喜地发现合并前单元格中的数据依然存在。这为保留数据提供了更加便捷的操作方式。

通过这种方法,Excel用户可以更灵活地进行单元格合并操作,并确保数据的完整性。希望这个小技巧能够帮助到大家提高工作效率和数据处理的准确性。

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