WPS表格简便计算合同到期天数的方法
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时间:2024-04-01 19:02:41
作者:采采
WPS表格作为一款功能强大的办公软件,不仅可以帮助我们处理各类工作任务,还提供了方便快捷的计算功能,比如计算合同到期的天数。通过以下步骤,可以轻松实现合同到期天数的自动计算,减少繁琐操作,提高工作效率。
输入合同到期日期
首先,在WPS表格中输入合同的到期日期,确保日期格式符合要求,不要使用点来进行间隔日期。正确输入合同到期日期是后续计算的基础。
填充到期天数单元格
在输入完合同到期日期后,单击需要填充到期天数的单元格,在英文输入状态下输入等号,并点击之前输入的合同日期单元格,此时单元格将会自动填充出到期天数的显示。
输入公式计算天数差
接着,在目标单元格中输入公式“合同日期所在单元格-TODAY()”,完成后将鼠标移出括号外。这一步是关键,确保公式能够正确计算出合同到期的天数。
调整单元格格式
选定计算出的到期天数单元格,将鼠标移至单元格右下角,鼠标变成黑色十字后向下拖拉以填充其他单元格。然后点击开始菜单中的“常规”选项,确保单元格显示的格式为常规,从而使得数据清晰易读。
通过以上简单几个步骤,在WPS表格中可以快速、准确地计算出合同到期的天数,避免了繁琐的手动计算过程,提高了工作效率和准确性。利用软件的强大功能,我们可以更专注于工作内容本身,而非耗费精力在重复性的计算上。
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