Excel跨工作簿比对内容方法

在日常办公中，经常会遇到需要比对不同Excel工作表内容的情况。特别是当两个工作表分别位于不同的工作簿中时，如何快速找出这些表格之间的不同点，将是一项非常有用的技能。下面介绍一种简单有效的方法来帮助你快速找出两个表格不同的内容。

步骤一：添加辅助列

首先，在其中一个工作表的姓名列后面插入一列。这个新的列将用于存放另一个工作表中的姓名数据。

步骤二：复制粘贴姓名数据

接着，从另一个工作表中复制姓名列的数据，并粘贴到新建的辅助列中。这样可以将两个表格的姓名数据放置在同一工作表中，方便后续比较。

步骤三：应用条件格式

选中新建的姓名列中的所有数据，然后点击Excel顶部菜单中的“开始”选项卡。接着选择“条件格式”功能，并在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”。

步骤四：设置规则

在弹出的突出显示单元格规则窗口中，选择“重复值”。随后将“重复值”更改为“唯一值”，这样Excel会自动标识出在两个表格中出现的不同联系人。

步骤五：保存和修改

最后，确认设置并保存条件格式。此时，你会发现那些在两个表格中存在差异的联系人已经被清晰地标记出来。根据需要，你可以进一步修改表格内容或进行其他操作。

通过以上简单几步，你就可以快速而准确地比对不同Excel工作表之间的内容差异，帮助提高工作效率并减少错误发生的可能性。这一技巧将在日常使用中为你节省大量时间和精力，让Excel表格比对变得轻松高效。

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