如何开启Word文档认证

在日常工作中，我们经常需要共享一些重要的Word文档，为了保护文档内容不被未授权的人查看，可以使用Word文档认证功能。通过开启文档认证，只有经过认证的账号才能查看文档内容，提高了文档的安全性和保密性。

新建一个Word文档

首先，在电脑上打开Microsoft Word软件，新建一个空白文档，或者打开已有的需要进行认证的Word文档。

点击【审阅】工具栏

在Word软件的菜单栏中，找到位于顶部的“审阅”选项，点击进入审阅工具栏。

选择【文档认证】功能

在审阅工具栏中，可以看到一个名为“文档认证”的功能选项，点击该选项以进入文档认证设置界面。

开启文档认证

在文档认证设置界面中，选择“开启认证”选项，系统会生成一串特定的认证码，用于验证文档查看权限。

设置完成后的效果

当其他人试图打开这个经过认证的Word文档时，系统会提示他们需要登录认证才能查看文档内容，确保了文档的安全性和保密性。

结语

通过开启Word文档认证功能，我们可以更好地保护重要文档的安全性，避免未经授权的访问和泄露风险。在工作和学习中，合理使用文档认证功能将对信息保护起到积极的作用。

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