如何在Outlook中删除过时的自动完成地址

Microsoft Office Outlook作为微软办公软件套装的重要组件之一，扩展了Windows自带的Outlook Express的功能范围。除了用于收发电子邮件外，Outlook还具备管理联系人信息、记录日程安排、分配任务等多种功能。但随着使用时间的推移，我们常常会发现一些过时的自动完成地址始终出现在收件人列表中，给我们带来不便。接下来将介绍如何在Outlook中简单有效地删除这些过时的自动完成地址。

打开Outlook并进入新建电子邮件界面

首先，打开你的Outlook软件。在主界面上选择“新建电子邮件”选项，进入电子邮件编辑页面。

定位要删除的过时自动完成地址

在“收件人”栏中输入想要删除的过时自动完成地址的首字母，系统会自动弹出相关匹配的地址选项。鼠标悬停在需要删除的邮件地址上，点击“×”按钮或者直接按下键盘上的“Delete”键，即可将该地址从自动完成列表中删除。

删除所有过时的自动完成地址

如果你想一次性清除所有的缓存邮件地址，可以通过以下步骤实现：首先点击Outlook界面上的“文件”选项，然后选择“选项”进入设置界面。在设置窗口中，找到并点击“邮件”选项。在“发送邮件”标题下方，可以看到“清空自动完成列表”的选项，点击该按钮即可删除所有过时的自动完成地址。

结语

通过以上简单操作，你可以轻松清理Outlook中的过时自动完成地址，提升工作效率和用户体验。定期清理这些无用的地址信息，不仅可以减少输入错误和混乱，也有助于保护个人信息的安全。希望以上方法能够帮助到你，让你更好地利用Outlook这一强大的办公工具。

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