如何在Microsoft Excel 2016插入批注

在日常使用Microsoft Excel 2016的过程中，插入批注是一项非常有用的功能。通过插入批注，可以帮助我们更好地理解数据和信息，并进行备注或说明。本文将详细介绍如何在Excel 2016中插入批注，让您轻松掌握这一技巧。

选中单元格并打开审阅选项卡

首先，需要选中您想要插入批注的单元格。接着，点击Excel顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

找到新建批注功能

在审阅选项卡中，您会找到一个名为“新建批注”的选项，请点击它。

插入批注内容

点击“新建批注”后，在所选单元格旁边将会出现一个小标签，即批注框。您可以在这个框内输入您想要添加的备注或说明内容。

保存并显示批注

完成批注内容的输入后，移开鼠标光标。此时，批注框可能会消失。若要使批注一直显示在单元格旁，可以再次点击Excel顶部菜单栏中的“显示所有批注”选项。

通过以上步骤，您已成功在Microsoft Excel 2016中插入了批注。这样做不仅可以帮助您更清晰地理解数据，还可以方便您与他人分享及交流相关信息。希望本文能为您在Excel使用中提供帮助，让您的工作更加高效和便捷。

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