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如何在Excel表中快速找出重复数据

浏览量:1406 时间:2024-03-31 23:47:35 作者:采采

最近在进行数据统计处理时,发现即使使用下拉菜单筛选也可能会漏选一些数值。为了更有效地处理重复数据,我尝试运用条件格式来标记这些重复数值,并分享给大家操作流程,希望可以帮助到大家。

打开Excel表并选择需要筛选重复值的数据列

首先打开Excel表格,然后选中你需要筛选重复值的数据列。

利用条件格式找出重复值

1. 在Excel顶部菜单栏中找到“开始”页面,然后在右侧能够找到“条件格式”,点击以展开下拉菜单。

2. 在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”,然后再选择“重复值”选项并点击。

3. 出现重复值的设置对话框,你可以在下拉菜单中选择喜欢的颜色,然后点击“确定”。

4. 完成设置后,Excel表中出现粉红色背景的单元格将代表重复的数值。

使用数据筛选功能进一步确认重复数据

1. 在Excel的选项卡页面中找到“数据”选项,然后点击“筛选”。

2. 选择需要筛选的数据列,并点击筛选。

3. 在筛选条件中,选择“按单元格颜色筛选”,然后点击“确定”。

4. 这样就可以快速看到被标记为重复数据的数值了,之后你可以选择继续使用筛选功能或者直接处理这些重复数据。

通过以上简单的操作,你可以快速在Excel表中找出重复数据,提高数据处理的效率。希望这些方法能够帮助到你在日常工作中更轻松地处理数据。

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