学会利用EXCEL快速插入组织机构图

在人事管理中，经常需要调整组织结构，而制作清晰的组织机构图可以帮助大家更好地理解公司的架构。利用EXCEL表格的功能，可以快速插入组织机构图，省时高效。

打开EXCEL并插入SmartArt

首先，在打开的EXCEL文件中，选择“插入”选项卡，然后点击“SmartArt”按钮。接着，在弹出的对话框中选择“层次结构图”，点击“确定”。

编辑组织结构图

一旦插入了初步的组织结构图，就可以开始逐个输入部门的名称，比如“研发中心”、“设计一组”、“文件管理”等。通过拖动各部门的形状，可以自由调整它们的位置，连线也会相应变化。

添加和编辑形状

如果需要增加更多部门，只需右击鼠标选择“添加形状”，可以在已有形状的后面、前面、上方或下方添加新的部门。再通过右击鼠标选择“编辑文字”，可以方便地增加文字内容。此外，也可以通过“设置形状格式”来美化组织结构图。

完成组织机构图

最终设计完成的组织机构图将呈现在你的EXCEL文件中，不仅节约时间，而且比手动绘制每一条线条都要快速方便。这样的组织机构图既直观又专业，能够有效展示公司的组织架构。

通过这些简单的步骤，你可以利用EXCEL快速插入组织机构图，为人事管理工作提供便利。无论是日常的组织调整还是汇报演示，都能借助这种方式快速地呈现清晰的组织结构，提升工作效率。

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