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如何在Word文档中创建和删除批注

浏览量:4235 时间:2024-03-31 21:14:33 作者:采采

在日常工作中,使用批注功能可以方便我们进行文档的标注和交流。下面将介绍如何在Word文档中新建批注并删除批注,让工作更高效。

第一步:打开Word文档

首先,打开你需要添加批注的Word文档,确保文档内容已经编辑完毕,准备进行批注标注。

第二步:点击“审阅”选项

在Word文档打开后,可以看到顶部菜单栏中有不同的选项,找到“审阅”选项并点击。

第三步:选择“新建批注”

在“审阅”选项中,可以找到“新建批注”功能,点击该选项即可在文档中插入批注框,输入你想要添加的批注内容。

第四步:成功创建批注

输入完毕后,你就成功创建了一个批注。批注框会显示在文档页面旁边,让你和他人能够清晰地看到对文档的评论或说明。

第五步:删除不需要的批注

如果需要删除某个批注,只需将鼠标移动到该批注框上,会出现一个小叉叉的图标,点击该图标即可删除该批注。

通过以上简单的几个步骤,你可以轻松地在Word文档中创建和删除批注,提升工作效率,更好地与他人进行文档分享和交流。希望这些操作方法能帮助到你,让工作变得更加便捷和高效。

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