利用大纲视图整理长篇文档

在处理过长的Word文档时，要梳理其结构可能会有一定困难。此时，借助Word提供的大纲视图功能可以有效帮助组织长篇文档。

打开大纲视图

1. 打开文档后，进入“视图”菜单。
2. 在左侧文档视图中，可看到“页面视图”、“大纲视图”等多种选项。
3. 点击“大纲视图”按钮，文档将切换至大纲视图模式。这会将文档标题缩进，让读者关注文档结构。

设置显示级别

1. 可以对文档显示级别进行调整，从级别1到所有级别。
2. 通过大纲工具栏中的按钮，可以上升或下降项目级别。移动项目位置相当于剪切粘贴该项目下的所有文本至指定位置。
3. 勾选“仅显示首行”选项，每项只显示首行，更有助于整体查看文档结构情况。

退出大纲视图

如果要退出大纲视图：
1. 点击“关闭大纲视图”按钮，返回普通页面视图。

通过使用大纲视图功能，您可以更清晰地了解文档结构，轻松组织和管理长篇文档。记得在撰写文档时合理设置标题等级，以便充分利用大纲视图的优势。愿这些技巧能让您的文档处理更加高效！

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