利用WORD邮件合并功能批量制作员工通行证或胸卡

准备员工照片

在单位、部门、学校等各地方，往往会遇到制作员工通行证的需要。为了方便批量制作，首先准备好员工照片，并利用图像处理软件将它们处理成相同大小的图片，并以员工姓名命名照片。将这些文件放入同一个文件夹中，以便后续操作。

录入员工信息

将通行证所需的员工信息录入到Excel表格中，并在表格中列出照片的路径。需要注意的是，在路径中的引号要以双引号代替。确保信息的准确性和完整性，以便后续在Word中进行合并时能够正确显示每位员工的信息。

设计通行证样式

在Word文档中设计好员工通行证或胸卡的样式表，包括公司LOGO、员工姓名、职位等信息的排版和格式设置。确保设计符合单位的风格和要求，并保持整体的美观性和专业性。

使用邮件合并功能

点击Word中的“工具” -> “信函与邮件” -> “邮件合并”，依次选择所需的选项，如使用当前文档、使用现有列表，并浏览选择员工信息表。确定后，在信函中逐步插入员工信息和照片域，最终完成邮件合并的设定。

合并并保存文件

完成邮件合并的设置后，可以预览信函内容并进行最后的调整。最后点击“完成合并”并选择“编辑个人信函”，确认全部后保存文件至指定位置。合并完成后关闭文档，并重新打开进行更新，确保每位员工的通行证或胸卡都已正确生成。

完成批量制作

通过打印预览，可以看到已经成功完成了批量制作员工通行证或胸卡的过程。利用Word的邮件合并功能，简化了制作流程，提高了效率。是不是很简单呢？快来尝试一下吧，为您的单位或团队制作专属的员工通行证或胸卡吧！

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