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为WPS表格设置常用保存文件夹的步骤

浏览量:3776 时间:2024-03-31 16:30:02 作者:采采

在使用WPS表格时,设置一个常用保存文件夹可以帮助提高工作效率。下面将详细介绍如何进行设置:

打开WPS表格文档

首先,打开你所需要保存的WPS表格文档,确保你已经编辑完成并准备好进行保存。

点击“文件”选项

在WPS表格界面中,点击左上角“WPS表格”旁边的倒三角标志,接着在弹出的菜单列表中选择“文件”选项。

进入“另存为”选项

在弹出的“文件”菜单中,找到并单击“另存为”选项,这将打开一个“另存为”窗口供你进行保存设置。

自定义保存位置

在“另存为”窗口的左侧,点击“自定义位置”选项,然后找到你希望存储文件的位置。

新建文件夹

在选定的存储位置中,点击“新建文件夹”按钮,随后为新文件夹命名并点击“确定”按钮。

完成设置

现在,在“另存为”窗口的左侧列表中将会显示刚刚新建的文件夹,选择该文件夹作为常用保存位置。

保存文件

最后一步,点击右侧的“保存”按钮,确认设置将文件保存到所选的常用文件夹中。

通过以上步骤,你不仅可以快速保存WPS表格文件,还可以方便地管理和归类你的工作文件。这个简单而实用的设置将为你的工作带来更多便利,提升工作效率。

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