为WPS表格设置常用保存文件夹的步骤
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时间:2024-03-31 16:30:02
作者:采采
在使用WPS表格时,设置一个常用保存文件夹可以帮助提高工作效率。下面将详细介绍如何进行设置:
打开WPS表格文档
首先,打开你所需要保存的WPS表格文档,确保你已经编辑完成并准备好进行保存。
点击“文件”选项
在WPS表格界面中,点击左上角“WPS表格”旁边的倒三角标志,接着在弹出的菜单列表中选择“文件”选项。
进入“另存为”选项
在弹出的“文件”菜单中,找到并单击“另存为”选项,这将打开一个“另存为”窗口供你进行保存设置。
自定义保存位置
在“另存为”窗口的左侧,点击“自定义位置”选项,然后找到你希望存储文件的位置。
新建文件夹
在选定的存储位置中,点击“新建文件夹”按钮,随后为新文件夹命名并点击“确定”按钮。
完成设置
现在,在“另存为”窗口的左侧列表中将会显示刚刚新建的文件夹,选择该文件夹作为常用保存位置。
保存文件
最后一步,点击右侧的“保存”按钮,确认设置将文件保存到所选的常用文件夹中。
通过以上步骤,你不仅可以快速保存WPS表格文件,还可以方便地管理和归类你的工作文件。这个简单而实用的设置将为你的工作带来更多便利,提升工作效率。
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