如何在Excel中使用密码保护文档

在日常工作中，我们经常会处理一些敏感数据的Excel文档，为了保护这些数据的安全性，我们可以通过给Excel文档加密来增加保护层级。下面将介绍如何在Excel中使用密码来保护文档。

打开Excel文档

首先，打开您需要加密的Excel文档。在确保文档内容准备妥当后，可以开始进行加密设置。

使用快捷键F12键

在Excel文档界面，按下键盘上的F12键，即可调出“另存为”对话框，这是我们设置加密密码的入口之一。

导航至“工具-常规选项”

在“另存为”对话框的右下方，您可以找到一个按钮或链接，通常标有“工具”或“选项”。点击该按钮，选择“常规”选项，进入密码设置页面。

设置密码并确认

在弹出的密码设置页面中，输入您想要设置的密码，并在确认密码的栏目中再次输入相同的密码以确保一致性。这个密码将用于解锁该Excel文档，所以请务必记住或妥善保存您设定的密码。

完成加密设置并保存文档

设置完密码后，点击确定或确认按钮完成加密设置。最后，记得保存文档以确保加密设置生效。从现在起，每次打开这个Excel文档都需要输入密码才能查看或编辑文件内容。

通过以上步骤，您已成功为Excel文档添加了密码保护，有效地保障了文档中数据的安全性。在处理包含机密信息的文档时，加密是一种简单而有效的安全措施，帮助我们更好地管理和保护数据。

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