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新Excel文件合并技巧及应用

浏览量:3187 时间:2024-03-31 09:59:35 作者:采采

准备工作

在日常工作中,我们常常需要处理多个Excel文件,并且需要将它们合并成一个文件。首先,确保将所有要合并的Excel文件复制到同一个文件夹下,以便后续操作方便快捷。

合并Excel文件步骤

1. 打开Excel软件,切换到【数据】菜单。

2. 点击【新建查询】,选择【从文件】下的【从文件夹】选项。

3. 输入刚刚存放Excel文件的文件夹路径,并点击【确定】。

4. 在弹出的窗口中,点击【合并】下的【合并和加载】选项。

5. 在新弹出的窗口中,选择要合并的工作表名称,然后点击【确定】。

6. 至此,多个Excel文件已成功合并成一个文件,可以在筛选菜单中查看整合后的表格内容。

适用版本及插件下载

以上步骤基于Excel 2016版本展开,如果你使用的是其他版本的Excel,在找不到【新建查询】功能时,可以考虑升级至Excel 2016版本,或前往Microsoft官网下载Power Query插件进行使用。Power Query插件可以为旧版本的Excel提供类似于新版Excel的数据处理功能,帮助用户更高效地合并多个Excel文件。

总结

通过以上操作,我们学会了如何利用Excel软件合并多个Excel文件的方法,这对于需要处理多份Excel数据的工作人员来说非常实用。合并Excel文件能够提高工作效率,简化操作步骤,让数据处理变得更加便捷快速。希望以上内容对您有所帮助,欢迎尝试应用并探索更多Excel数据处理技巧。

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