Excel实用技巧：如何利用公式自动计算年龄

在日常工作中，统计数据是一个非常重要的任务，然而手动计算年龄既费时又容易出错。今天，我们将介绍如何利用Excel中的函数公式来自动计算年龄，提高工作效率。

打开Excel并输入基本信息

首先，打开Excel软件并在表格中输入需要统计的基本信息，比如姓名和出生日期。这些是计算年龄所需的基本数据。

插入函数公式自动生成年龄

传统的逐个计算年龄的方法效率低下，现在我们可以通过插入一个简单的函数公式来自动生成年龄。首先，选中年龄这一列，并设置单元格格式为数字。然后，在选中第一个人的年龄表格后，输入公式（TODAY()-C3）/365。这里的C3代表出生日期所在的单元格，根据实际情况修改公式中的列、行信息。

确认并批量生成年龄数据

按下回车键确认公式后，你会发现年龄立即自动生成。接着，选中这个单元格并用鼠标拖动以批量生成其他人的年龄数据。这样一来，无需逐个计算，工作效率得到极大提升。

总结

通过以上方法，我们可以利用Excel中的函数公式快速、准确地计算大量数据的年龄信息，避免了繁琐的手动操作，提高了工作效率。希望这些实用技巧能够帮助你更高效地完成工作任务。

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