财务周会怎么开?
网友解答: 财务例会的流程萌叔最熟悉不过了,在国企都算得上流程化了,但根据会议范围和参会人员的不同,会议规格有大小之分,现在就介绍下十人左右的财务例会是怎么安排的,大家一起来看下
财务例会的流程萌叔最熟悉不过了,在国企都算得上流程化了,但根据会议范围和参会人员的不同,会议规格有大小之分,现在就介绍下十人左右的财务例会是怎么安排的,大家一起来看下:
1、确定时间地点并通知参会人员
财务负责人确定会议召开的时间、地点以及参会人员,然后由会议组织人通过短信、微信或电话通知参会人员。小贴士:如果下发通知后有人没回应,记得再打个电话确认,不然到时有人缺席,再来一句“没看到”,那咋办呢?
2、会议议程
首先肯定是主管领导讲话了,一般讲话内容都是介绍单位本周的财务经营运行情况、表现突出的方面、过程遇到的问题和下一步采取的措施,如果当周下发有比较重要的文件,也会在会议上组织学习讨论,传达文件精神。
然后由各参会人员汇报财务工作的进度,看看哪项工作已落实到位,没有落实到位的事项是什么原因引起,需不需要领导介入出面,后续如何解决等。
接着就是布置下周的工作任务,合理安排人、财、物的配置,这方面个人体验最深的是:安排工作必须先指定任务负责人,再安排具体任务,否则只安排工作任务没指定人员,后面经常会出现没人管的情况。
3、会后文件整理
现在单位召开会议是必须做会议签到单和会议记录的,一般指定专人负责,记录会议的具体内容和决定,最终形成会议纪要留档。重要会议还需要录音或拍照,这就是通俗说的“留下管理的痕迹”。
具体会务安排大家可以根据会议规模的大小进行适当的调整。只要不是大规模的会议基本都适用。
网友解答:非请自来。
根据提问,可以猜测题主应该是财务主管人员。众所周知财务部事情繁多且琐碎,为保证工作的顺利执行,召开周例会非常重要。
如何召开财务部门的周例会呢,结合本人的经历,梳理如下:
确定开会时间如前面所说的,您作为该部门的主管人员,可以结合本单位的实际情况,规定一个固定的日期、固定的时间来召开。
会议相关议程①听取下属的工作汇报,对比已制定的工作计划,看哪些事项落实了,没有完全落实的进展如何,总结分析原因,作出解决办法。
②部署工作计划,合理安排资源。
③传达本单位重要的动态信息,组织讨论、分享见解,确保参会人员能够领会相关文件精神,了解本单位发展状况。
做好会议记录召开会议自然少不了会议记录了,可以指定专人或轮流做会议纪要,记录本次开会的内容,便于对会议事项、决定的落实与监督。
大概就这样的流程。
想想还有好些款项要做催收,过年了会计又吵着要回家,要结账了单据又没收齐,税还没报……那酸爽也是醉了。