利用Word邮件合并批量制作个性化工作证
通过Word邮件合并功能，我们可以轻松实现批量制作个性化工作证的目标。下面将介绍具体的步骤和注意事项，帮助您快速完成这一任务。
1. 素材的准备
在进行工作证制作之前，首先需要准备好每位职工的照片，并按照一定的顺序编号。这些照片可以存放在指定磁盘的文件夹内，例如"E:职工信息"。编号的顺序应与职工信息表中的顺序相对应。
2. 建立职工信息数据库
使用Excel表格建立一个名为“职工信息表”的工作簿，包含职工的姓名、组别、编号和照片信息。在照片一栏中不需要插入真实图片，而是输入对应照片的磁盘地址，如“E:职工信息”。确保信息表的排列顺序与照片编号顺序一致。
3. 创建工作证模板
打开Word软件，在主文档中设计一个表格作为工作证模板。您可以自定义表格样式，将边框设置为“无”，确保模板中的内容是不会变动的部分。这里提供的仅是示例，您可以根据需求设计更加符合公司形象的版式。
4. 添加域
- 步骤1：选择“视图 | 工具栏 | 邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
- 步骤2：点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，选择之前建立的“职工信息表”作为数据源。
- 步骤3：依次插入“姓名”、“组别”、“编号”等域到主文档中的对应位置。
- 步骤4：在需要显示照片的单元格内，使用“Ctrl F9”插入域代码“INCLUDEPICTURE {MERGEFIELD 照片}”，以便在合并后显示职工照片。
- 步骤5：点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，批量生成个性化工作证，最后直接打印即可。
通过以上步骤，您可以利用Word邮件合并功能高效制作个性化工作证。在生成文档时若遇到图片显示问题，可尝试全选文档按下F9键进行刷新，或者保存关闭文档后重新打开进行刷新操作。祝您工作顺利！
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