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Excel中怎么让下拉列表能够自动更新

浏览量:1177 时间:2024-03-31 07:48:33 作者:采采

打开表格,设置下拉选项列表

打开表格后,定位需要增加下拉选项列表的单元格范围为A2:A8。在C2:C4单元格中输入需要加入到下拉列表中的品名。然后选取A2:A8单元格区域,点击菜单栏中的【数据】-【有效性】,在下拉选项中选择【有效性】。

设置下拉列表自动更新

点击【数据】-【有效性】后会弹出对话框,在【设置】选项卡中选择【允许】下拉选项中的【序列】,鼠标移至【来源】下方的输入框中,直接在表格中选取C2:C4单元格区域,设置完成后点击【确定】。这样,点击A2单元格就会出现下拉选项。但是,如何使下拉列表能够自动更新呢?

实现下拉列表自动更新功能

按组合键【Ctrl L】会弹出对话框,将鼠标移至【表数据的来源】下方的输入栏中,选取C2:C4单元格区域,点击【确定】。这时候,C列会自动变成智能表格状态。在C6单元格内输入新增的品名,再次点击A2单元格,下拉列表中就会自动增加品名,实现了下拉列表的自动更新功能。

结束语

通过以上操作,Excel中的下拉列表可以很方便地进行自动更新,使数据管理更加高效和便捷。不仅可以节省时间,还可以减少因数据更新而可能带来的错误。掌握这些技巧,能够让Excel在工作中发挥更大的作用,提升工作效率。希望以上内容对您有所帮助!

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