Excel排名功能的使用技巧

想要在Excel中快速查看数据的排名，通常我们会使用排名功能。但是，默认情况下这会改变原始数据的排序，这在学校里经常用来计算成绩排名。下面将介绍如何在Excel中进行排名，而不改变数据顺序。

创建测试表格

首先，打开Excel并创建一个用于测试的成绩表格。在表格中，点击选中排名列下的第一个单元格，然后打开“公式”菜单中的“插入函数”。

使用RANK函数进行排名

在插入函数窗口中，通过搜索功能找到RANK函数。这个函数的作用是返回某个数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。接下来，在参数设置窗口中，选择需要排名的数字，即成绩列下的第一个单元格。

设定参数范围

在设定参数时，REF代表一组数或对数据列表的引用，即成绩列所有数据。这样可以确保当前成绩与所有成绩的数字进行比较排名。

自动填充排名数据

完成计算后，您将看到当前排名。此时，选择第一个单元格，双击右下角的小方块进行自动填充。然而，注意到后面的数据可能出现错误，这是因为REF范围没有固定。

修正公式参数

为了修正错误，需要将RANK函数中的参数范围固定。将公式修改为RANK(K41, $K$41:$K$45)，这样再次自动填充后，排名将正确显示。

通过以上步骤，您可以在Excel中使用排名功能，而不改变原始数据的顺序。这对于需要保持数据完整性的情况下进行排名操作非常有用。

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