利用WORD邮件合并功能批量打印邀请函

公司举办十周年庆典活动，需要发送大量邀请函给各个合作单位，人事部门感到宾客名单繁多，一个个制作邀请函耗费大量时间。因此，IT部门被要求提供简便解决方案。对于IT部门而言，使用WORD中的邮件合并功能可以轻松解决这一问题。

步骤指南：

1. 打开WORD中的“邀请函”文档和EXCEL中的“邀请名单”文件。

2. 在邀请函文件中，选择“邮件” -> “选择收件人” -> “导入现有列表”。

3. 在数据源窗口中选择“邀请名单”文件，并点击“打开”。

4. 在表格窗口中选择存放数据的表“sheet1”，勾选“数据首行包含列标题”，然后点击“确定”。

5. 选中需要插入姓名的空白位置，选择“邮件” -> “插入合并域” -> “姓名”。

6. 插入完成后，进行下一步操作。

7. 选择“邮件” -> “完成并合并” -> “编辑单个文档”。

8. 在合并到新文档窗口选择“全部”，然后点击“确定”。

9. 完成后的效果将呈现在新文档中，现在只需逐一打印即可完成任务。

掌握WORD的邮件合并功能不仅能用于打印邀请函，还可便捷地打印工卡、名片、成绩单等各种文档。建议多加练习，以便熟练掌握这一功能，提高工作效率。

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