如何在WPS文档中设置指定人可查看

在日常工作中，我们经常需要在共享文档时控制权限，以确保只有特定的人可以查看内容。WPS Office作为一款常用的办公软件，也提供了相关功能来满足这一需求。下面将介绍如何在WPS文档中设置指定人可查看的步骤。

打开WPS文档并选择文件加密

首先，打开你想要进行权限设置的WPS文档。在文档界面中，点击左上角的“文件”选项，在弹出的菜单中找到并选择“文件加密”。

进入文件加密设置

接着，在文件加密的界面中，你会看到一个“设置”选项，点击它以进入权限设置页面。

添加指定查看人员

在权限设置页面上，你会看到一个选项是“添加指定人”，点击这个选项以设定谁可以查看这个文档。在弹出的对话框中，你可以输入指定人员的信息或账号，确认后即可完成设置。

设置权限级别

除了添加指定查看人员外，你还可以根据需要设置不同的权限级别。比如，可以选择让指定人员仅查看、评论或编辑文档，以及是否允许打印或复制内容等。

确认设置并保存文档

在完成以上步骤后，记得点击确认或保存按钮，以确保权限设置生效并应用到文档中。这样，只有被指定的人员才能够按照你所设定的权限查看或操作这个文档。

通过以上简单几步，你就可以在WPS文档中轻松地设置指定人可查看的权限。这一功能不仅有助于保护文档内容的安全性，也能够有效管理共享文档时的查看权限，提高工作效率。希望以上介绍能够帮助到你更好地利用WPS Office进行文档权限管理。

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