Excel2010中用不同颜色显示出重复项

对于班主任来说，经常要统计一些数据，令班主任最头痛的是一个班级中经常会出现重名的学生，为了区分这些学生的相关数据，通常的做法是用颜色来进行标注。如何利用不同颜色显示出重复性呢？下面将分享具体的做法。

启动Excel2010并设置条件格式

1. 启动Excel2010，打开一份“学生爱好信息统计表”，选择数据区域A2：A12。

2. 执行开始-样式-条件格式命令，在下拉菜单中选择新建规则选项，调出新建规则对话框。

3. 在新建规则对话框中，设置选择规则类型为“仅对唯一值或重复值设置格式”，将全部设置格式为“重复”。

4. 点击格式按钮，在设置单元格格式对话框中将填充设置为绿色，然后点击确定按钮。

5. 完成条件格式设置后，点击确定按钮，返回到工作表中查看结果。

区分重复项并进一步设置

1. 为了进一步区分重复项，选择单元格A3，然后按住Ctrl键再次选择单元格A11，设置字体颜色为白色。

2. 这样就能够清晰地看到重复的学生姓名，并且通过不同的颜色和字体来区分他们的数据信息。

总结

通过以上步骤，你可以在Excel2010中使用不同颜色显示出重复项，使得数据统计更加清晰和有效。这个技巧不仅适用于班主任，对于任何需要处理重复数据的人员都非常实用。试试这个方法，提高你的工作效率吧！

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