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如何通过设置只读模式来保护Word文档

浏览量:1555 时间:2024-03-30 11:57:58 作者:采采

制作完Word文档后,有时希望其他人只能查看而不能修改。这时就可以将文档设置为只读模式。下面将分享如何进行这一操作。

步骤一:打开Word文档并点击“审阅”菜单

在打开需要设置为只读的Word文档后,首先点击页面上方的“审阅”菜单。

步骤二:选择“限制编辑”功能

在“审阅”菜单下找到“保护”选项,然后点击其中的“限制编辑”按钮。

步骤三:设定“不允许任何更改”选项

接着,在弹出的选项中,选择“不允许任何更改”,并点击“是,启动强制保护”。

步骤四:设置密码保护文档

系统会提示输入密码以保护文档,输入两次密码后确认即可完成设置。

步骤五:查看只读状态

设置完成后,若尝试对文档进行修改,则会提示“不允许修改,因为所选内容已被锁定”。

取消只读状态

如果需要取消只读状态,可再次点击“审阅”菜单下的“保护”选项,选择“停止保护”,输入密码并确认即可取消只读状态。

通过以上简单的步骤,您可以轻松地保护您的Word文档,使其仅供查看而不被篡改。这种设置在共享文档或重要文件时尤为有用,确保文档的完整性和安全性。

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