Excel表格设置默认作者的方法

在日常工作中，Excel是一款不可或缺的办公工具。但是在查看、批注或修订文档时，我们经常会发现作者的名字出现在其中。那么如何给自己的Excel表格设置默认作者呢？下面将详细介绍这一操作步骤。

打开Excel并定位选项设置

首先，打开一个Excel表格，然后点击左上角的“文件”选项。接着，在弹出的菜单中选择“选项”。

进入常规选项设置

在选项界面中，找到并点击“常规”选项。在常规设置中，可以看到一个“对Microsoft Office进行个性化设置”的选项。

设置默认作者信息

在个性化设置中，定位到“用户名”处，这里就是我们设置默认作者的地方。在该位置填入您期望显示的默认作者名称。

测试设置结果

完成默认作者的设置后，我们可以进行一次测试。新建一个批注，并查看批注作者是否已经变成我们刚刚设置的默认作者名称。

通过以上步骤，您可以轻松地给Excel表格设置默认作者，使得在批注或者修订文档时能够快速识别作者身份。这样的设置可以提高工作效率，让协作更加顺畅。

总结

总体来说，设置Excel表格的默认作者并不复杂。只需要在文件的选项中找到常规设置，进入个性化设置，填写您的用户名作为默认作者即可。随后进行一次测试，确认设置已经生效。这个小技巧能够帮助您更好地管理Excel文档，提升工作效率。

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