如何正确发送超大容量文档

面对电子邮件中发送超大容量文档的难题

在日常工作和生活中，我们经常需要发送超大容量的文档。如果一次性尝试发送这些超大文档，往往会出现发送失败的情况，有时甚至会导致邮件发送速度缓慢或电脑死机。为了解决这一问题，我们可以采取分割文档并分批发送的方法，下面就让我们来看一下详细的操作步骤吧！

分割文档以便顺利发送

1. 打开要发送的超大文档，并先对其进行大小分析。

2. 选择文档后点击鼠标右键，然后选择“添加到压缩文件”选项。

3. 在弹出的压缩对话框中，在一般设置里找到“分割文件”选项，输入你希望每个压缩文档的大小。

4. 输入完毕后，点击“确定”按钮，系统将会自动将文档进行分割，生成多个小文件，方便逐个加入邮件分批发送。

5. 发送完毕后，接收方收到这些分割后的文档后，可以按照下面的步骤进行解压缩操作。

解压缩文档恢复原始文件

1. 将所有收到的分割文档放置在同一个文件夹中，然后选择其中一个文档，点击鼠标右键。

2. 在弹出的选项中选择“解压缩至此处”，系统将会自动进行解压操作，还原出最初的完整文档。

通过以上简单的分割和发送、收取与解压操作，我们可以轻松地应对发送超大容量文档的情况，避免因为文档过大而导致邮件发送困难的问题。这样不仅能提高工作效率，也能更好地保障文档的完整性和安全性。希望以上内容对您有所帮助！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。