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解决表格筛选后乱序问题的方法

浏览量:4596 时间:2024-03-29 11:25:31 作者:采采

2019年的一天,我到村上参观时,一位工作人员向我展示了一个问题:在对表格进行筛选后,发现序号并没有从1开始,询问我应该如何解决这个问题。原来,这个问题可以通过使用函数Subtotal()来解决。

未进行筛选操作前的表格样式

打开工作簿时,表格未进行筛选操作前的样子如图所示。

进行科目筛选操作

选中第1行后,在“开始”选项卡下找到“筛选”工具,然后点击对第1行C列(科目列)进行筛选,选择“数学”,结果如图所示。注意,此时序号将变得无序。

取消筛选并插入函数

取消筛选,回到表格最初的样子。在A2单元格插入函数SUBTOTAL()。

编辑函数参数

编辑栏中编辑函数,选择函数序号参数为3,引用第1参数编辑录入$B$2:B2,按Enter确认,函数编辑完成。

复制公式填充

复制单元格A2中的公式,或者选中单元格A2后鼠标放在右下角变为双击状态,双击后将公式复制填充到表格的其他单元格中。

实现自动排序

再次进行“筛选”操作时,序号将会实现自动排序,这样就成功解决了表格筛选后序号乱序的问题。

通过以上方法,即使在表格筛选之后序号混乱的情况下,我们也能够轻松地通过函数Subtotal()来解决这一问题,保持表格的整洁和有序性。

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