如何高效汇总多个Excel文件数据

准备工作

在日常工作中，我们经常需要将多个Excel文件中的数据进行合并汇总。这种情况下，我们可以利用Excel提供的功能来实现批量汇总数据。首先，打开需要合并的所有Excel文件，然后新建一个空白的Excel工作簿以便于整合数据。

使用“汇总多簿”功能

1. 关闭已打开的多个Excel文件，确保只有新建的空白工作簿处于打开状态。

2. 依次点击工具栏中的“方方格子”选项，选择“汇总拆分”，再选择“汇总多簿”功能。

3. 如果你使用的是Excel2019版本，在安装完“方方格子”插件后，可以在Excel中看到这个功能。

4. 紧接着，添加需要合并的四个Excel文件，然后点击“下一步”。

设置字段信息

1. 在弹出的设置界面中，将“表头行数”设置为2，表示第2行是标题行。

2. 点击“获取全部字段”按钮，以确保所有字段都能被正确识别。

3. 分别设置“依据字段”和“汇总字段”，确保选取的字段符合数据合并的需求。

4. 点击“下一步”继续操作。

合并数据

1. 在下一步界面中，选择“开始”按钮，让Excel开始合并数据。

2. 稍等片刻，系统会自动将多个Excel文件中的数据按照设定进行合并。

3. 设置完成后，你就可以看到合并后的效果，数据呈现在新建工作簿中。

通过以上步骤，我们可以高效地将多个Excel文件中的数据快速合并汇总，极大地提升了工作效率。同时，这种方法也适用于处理大量数据的情况，帮助我们更好地进行数据分析和报告输出。如果你经常需要处理多个Excel文件中的数据，不妨尝试使用“汇总多簿”功能，体验其中带来的便利与高效。

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