学会Excel合计和求和,提高办公效率
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时间:2024-03-29 08:35:15
作者:采采
Excel作为常用的办公软件之一,其中拥有许多实用小功能,掌握这些功能可以显著提高我们的工作效率。今天我们将学习如何使用Excel进行数据合计和求和。
步骤一:打开WPS并选择单元格
首先,打开你的电脑WPS表格软件,在需要进行合计或求和的单元格处,例如D2单元格。
步骤二:输入函数进行求和
在D2单元格中输入函数来实现求和操作。你可以输入“SUM(B2:C2)”来对B2和C2两个单元格中的数据进行求和。然后按下回车键完成输入。
步骤三:拖动填充以完成操作
选中刚刚输入完函数的D2单元格,将鼠标放置在单元格右下角,待鼠标变成十字箭头后,点击并拖动以填充相邻的单元格。这样就可以将Excel中的数据进行合计和求和。
额外技巧:简便方法
另外一个快捷的方法是直接在D2单元格中输入“B2 C2”(不含引号),然后按下回车键即可实现相同的求和效果。同时,你也可以通过拖动填充来应用这个函数到其他单元格中。
通过以上简单的步骤,你可以轻松地在Excel中进行数据的合计和求和操作,提高工作效率,更加高效地进行数据处理和分析。
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