CAJ文档转换成WORD在线操作详解
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准备需要转换的CAJ文档
1. 下载需要转换的CAJ文档:CAJ文档类型包括CAJ、KDH、HN和CAA文档。一般的CAJ文档可以直接在中国知网下载。但是特殊的CAA文档是一种链接文件,不包含论文数据,需要使用CAJViewer打开后另存为CAJ、KDH或NH文档。在准备工作中要特别注意这一点,以确保在线转换系统能够处理。
2. 规范CAJ文档的文件名:尽管在线转换系统具有特殊字符过滤功能,仍然无法识别一些异常字符。因此,在发送文档之前,需要将文件名规范为数字、大小写字母或常用汉字,以便系统快速转换。如果文档在压缩包内,需要先解压后发送。
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上传CAJ文档至邮箱
将需要转换的CAJ文档通过邮件发送至ocrall@。这个智能转换邮箱没有文档页数和大小限制。若所有文档总和小于20M,可使用QQ邮箱发送;若超过20M,则需使用网易邮箱,以云附件形式发送。避免转发邮件或发送询问感谢邮件,因为对方是转换服务器,主要处理转换任务。
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接收并下载WORD文件
一旦服务器完成CAJ文档转换,会自动将转换后的文件发送至我们的邮箱。收到转换成功的邮件后,可直接下载附件。附件是一个zip压缩包,内含多个文件:
1. 提取或文字识别的WORD文件:系统会提取文字和排版信息,重新组合为WORD文件。
2. 系统自动排版的WORD文件:重新整理格式,不包含图片、表格等,适合复制或编辑。
3. 所有插图以jpg或png格式保存,方便利用。
4. CAJ文档目录文件以txt格式保存。
5. 若原始文件有加密限制,系统会发送解密后的文件;若过大,会发送解密程序。
效果优秀的转换示例请参考附图,值得一试。需要注意的是,图片版CAJ文档的转换效果与原始文件质量有关。
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