Excel表格设置到期日前自动提醒功能的方法

在日常使用Excel表格时，我们经常需要对即将到期的内容进行及时提醒，比如应收账款的到期日。本文将介绍如何在Excel中设置到期日前自动提醒的功能，包括条件格式和函数公式两种方法。

使用函数公式设置自动提醒

首先，在A2单元格中输入`TODAY()`函数，该函数会自动返回当前日期，并且在每次打开工作簿时都会更新。接着，在C2单元格双击并输入函数：`IF(B2-A2<10, "提醒", "")`。这样，当B2单元格中的日期减去A2单元格中的日期小于等于10时，C2单元格会显示“提醒”，否则为空白。

尝试更改A2单元格中的日期，你会发现公式的返回结果也会随之变化。需要注意的是，Excel中两个日期相减得到的天数采用的是“算头不算尾”的方式，即明天的日期减去今天的日期会返回1。

利用条件格式实现自动颜色提醒

如果不想在C列显示提醒信息，而是希望在B列即将到期时自动添加颜色提醒，可以通过条件格式来实现。首先，选中B2单元格，然后依次选择【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

在新建规则界面中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，在输入框内输入公式`B2-TODAY()<10`，然后点击【格式】按钮。在格式选项卡中选择一个合适的填充色，确认后单元格就会在B2的日期距离系统时间不超过10天时被填充上选定的颜色。

通过以上两种方法，你可以在Excel表格中轻松设置到期日前的自动提醒功能，让你更加高效地管理相关事务。Excel强大的函数和条件格式功能为我们的工作提供了便利，帮助我们更好地把握每一个重要的日期和截止时间。愿本文对你有所帮助！

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