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Excel数据合并技巧:快速根据重复字段合并其他列数据

浏览量:3809 时间:2024-03-28 18:26:49 作者:采采

在处理Excel表格时,有时候会遇到第一列存在很多重复数据,而其他列的数据却不同的情况。这时,我们需要一种快速的方法来生成另一张表格,其中第一列数据是唯一的,而其他列数据则需要进行合并。下面将分享如何通过一系列步骤来实现这一目标。

步骤一:打开Excel并创建新文档

首先,打开Microsoft Office Excel 2007,新建一个文档并将文件保存为《Excel怎样快速根据重复字段合并其它列数据.xlsm》。这个文件将用作演示,你也可以将下面提供的代码复制到任何支持运行宏的工作簿中。

步骤二:进入VBA编辑界面

按下快捷键ALT F11,打开VBA(宏)编辑界面。在菜单栏中选择【插入】,然后从下拉列表中选择【模块(M)】,如图所示。

步骤三:插入宏代码

在新建的模块1中,复制粘贴以下代码:

```vba

Option Base 1

Sub 选数据根据重复字段合并()

Dim i As Long, j As Long, n As Long, mn, mb, myr As Range

Dim r As Long, c As Long, k As Long, mc(), j1 As Long

mb Selection

r UBound(mb, 1)

c UBound(mb, 2)

On Error Resume Next

With CreateObject("scripting.dictionary")

For i 1 To r

.Add mb(i, 1), i

Next i

mn .Keys

End With

ReDim mc(UBound(mn) 1, c)

k 0

For i 0 To UBound(mn)

k k 1

mc(k, 1) mn(i)

For j 2 To c

n 0

For j1 1 To r

If mn(i) mb(j1, 1) Then

n n 1

If n 1 Then

mc(k, j) mb(j1, j)

Else

mc(k, j) mc(k, j) "," mb(j1, j)

End If

End If

Next j1

Next j

Next i

Set myr (prompt:"选择输出数据一个单元格", Type:8)

(UBound(mn) 1, c) mc

End Sub

```

使用宏合并数据

回到Excel工作表窗口,首先选择原始数据表。然后运行名为“选数据根据重复字段合并”的宏。你可以在菜单栏中找到宏的执行入口。执行宏后,系统将提示你“选择输出数据一个单元格”,选择好之后,合并后的结果将会显示在选定的单元格中。

通过以上步骤,你可以快速而有效地根据重复字段合并其他列数据,提高数据整理的效率,让Excel操作更加便捷。

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