如何利用Excel宏自动绘制表格

在人资部门工作时，为员工准备请假单是一项常见任务。传统方式下，我们需要打印大量请假单，并逐一填写。然而，借助Excel中的宏功能，我们可以轻松实现自动绘制表格的操作，极大提高工作效率。下面将详细介绍如何创建一个能够自动绘制各种表格的宏。

创建新宏

1. 打开Excel，新建一个空文档，在开始菜单中选择“新建”并确认。

2. 进入“开发工具”选项，点击“录制宏”，在弹出的对话框中命名宏为“绘制请假单”，保存方式选择“个人宏工作簿”以便在其他文档中使用该宏。

3. 开始录制宏，所有操作将被记录。首先选中A1到D2单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。

4. 在打开的对话框中切换到“对齐”选项，勾选“合并单元格”，点击确定按钮完成合并操作。

5. 设定字体、大小、居中对齐，并填写表单“请假单”。

6. 将字体改为宋体，大小调整至14号，左对齐，添加所需文字内容。

7. 选中A1到D6单元格，添加所有框线。

8. 设置背景颜色，选中单元格执行：开始--单元格格式--强调文字，为标题栏和其他单元格添加深蓝和浅蓝两种颜色。

9. 完成请假单设计后，停止录制宏。

使用宏自动绘制表格

1. 新建一个工作表，在开始菜单选择“新建”并确认。

2. 进入“开发工具”选项，点击“宏”。

3. 在弹出的对话框中找到之前创建的宏“绘制请假单”，点击“执行”。

4. 观察宏自动绘制表格的过程，完成后即可查看结果。

通过以上步骤，你可以轻松创建一个能够自动绘制各种表格的Excel宏，为日常工作节省大量时间，提升效率。试试这一方法，让Excel助力你的工作更加高效！

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