如何通过设置Word实现显示与真实打印一致的效果
问题描述
在套打单据表格或进行特殊版式排版时，我们希望屏幕上的显示与最终打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。然而，由于各人使用不同大小的显示器和可视面积不同，导致Word显示的结果与打印结果的大小比例很难完全一致。如何解决这个问题呢？如果可以添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了。
设置屏幕显示比例
首先，准备一张A4纸并测量其宽度，精确到毫米。在Word中新建空白文档，选择“页面设置”将纸型设置为A4，并将纸张宽度设置为与实际纸张相同的值。接着，在工具栏的“显示比例”输入框中手动调整显示比例大小，找到一个与真实纸张完全一致的比例，例如对于14英寸显示器可能是78%。这个比例将成为下一步需要的数据。
编写宏命令
在Word中，选择“宏”并创建一个新的宏命令，可以通过快捷键“Alt F8”打开宏对话框。在宏名编辑框中输入一个名称如“真实显示”，点击“创建”打开Visual Basic编辑器，在代码编辑窗口中输入以下代码：
```
Public Sub 真实显示（）
End Sub
```
这里的“78”代表之前确定的显示比例，用户可以根据自己的具体情况进行调整。
创建工具栏按钮
再次进入“自定义”设置，选择“命令”中的“宏”并找到刚刚创建的“真实显示”宏，将其拖动至Word主界面的工具栏中任意位置，从而创建一个与宏名对应的按钮。设置完成后，Word即可实现所见即所得的效果，让您更加准确地控制文稿的显示和打印效果。
通过以上步骤，您可以在Word中轻松实现显示与真实打印完全一致的效果，提高工作效率，确保文档排版的准确性和一致性。希望这些方法能够帮助您更好地利用Word进行文档处理工作，提升工作效率和准确性。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
