如何利用Excel分类汇总批量合并相同内容

在处理大型Excel表格时，如果需要合并其中的相同内容，逐个合并将是一项繁琐又乏味的任务。那么如何才能批量合并相同内容呢？接下来，我们以欠款表格为例，展示如何使用Excel的分类汇总功能来批量合并相同区域的内容。

打开Excel表格并分类汇总

首先，打开需要操作的Excel表格，单击任意一个表格区域的单元格。然后在“数据”选项卡中，找到“分类汇总”，点击该功能。

设置分类汇总参数

进入分类汇总对话框后，在“分类字段选择区域”处选择需要合并的区域。汇总方式可以选择默认方式，接着选定“汇总项选择区域”。最后，点击“确定”按钮，即可得到分类汇总的表格。

统一格式化列

选中表格中的目标列，然后在“开始”选项卡中找到“格式刷”，点击该功能。接着选择你想要统一格式的列，比如A列，通过格式刷使A列与B列格式保持一致。

找出空值并合并

选中需要操作的列范围（例如A2至A36），在“开始-查找和选择”中找到“定位条件”，点击。在弹出的定位条件对话框中选择“空值”，然后点击“确定”。接着在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。

执行批量合并

再次选中目标列，点击格式刷按钮，然后选中另一个需要合并的列（如B列）。接着选中表格中的任意单元格，在“数据”选项卡中找到“分类汇总”，点击。在分类汇总对话框中，点击“全部删除”按钮。

删除多余列

右键单击需要删除的列（如A列），选择“删除”，从而删除掉不必要的列。这样，Excel表格中的相同内容就被成功批量合并了。

通过以上步骤，利用Excel的分类汇总功能，我们可以高效地批量合并表格中的相同内容，节省时间提高工作效率。希望这些方法能帮助你更轻松地处理大型Excel表格中的数据！

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