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如何在Word文档中设置字数统计

浏览量:4513 时间:2024-03-28 08:19:02 作者:采采

在处理文档编辑工作时,经常需要查询文章的字数,以便控制篇幅和符合要求。Word软件提供了方便快捷的字数统计功能,让用户轻松获知文章字数。下面将介绍如何在Word文档中设置字数统计。

选中需要修改的内容

首先,在打开的Word文档中,选中需要进行字数统计的内容部分。可以通过鼠标拖动或者使用键盘快捷键来快速选择需要修改的文字段落。

点击审阅工具栏

选中文档内容后,在Word软件的顶部菜单栏中找到“审阅”选项,点击进入审阅功能页面。审阅功能栏中包含了对文档进行修改、标记和注释等操作的各种功能按钮。

使用字数统计功能键

在审阅功能栏中,找到并点击字数统计功能键,通常用一个红色箭头标注以示区分。点击该功能键后,Word软件会自动统计选中内容的字数、字符数、段落数等详细信息,并显示在弹出窗口中。

查看字数统计结果

在弹出的字数统计窗口中,您可以清晰地看到所选内容的字数统计结果。这样,无需手动数词汇数量或者使用其他繁琐方法,通过简单的几步操作就可以快速获取到所需的字数信息。

完成字数统计设置

最后,确认字数统计结果后,点击确定按钮即可完成字数统计的设置。此时,您已经成功地查询了所选内容的字数,可以根据需要进行进一步编辑或者调整篇幅,确保文档符合规定要求。

通过以上简单操作,您可以轻松在Word文档中设置字数统计,方便快捷地获取所选内容的字数信息。这一功能不仅节省了时间,还提高了工作效率,为文档编辑工作带来更多便利与便捷。

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