如何在WPS Word中取消文件打印时的批注

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在使用WPS Word处理文档时，有时会遇到需要打印带有批注的文件的情况。但是，在打印正式文件之前，通常需要取消这些批注以保持文件的整洁和专业性。本文将介绍如何在WPS Word中取消文件打印时的批注。

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打开Word文件

首先，打开包含批注的Word文件。一旦文件被打开，您可以看到页面上显示了各种批注和评论，这些内容可能会干扰文件的打印效果。

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审阅选项

接下来，点击工具栏上的“审阅”选项。在审阅选项中，您可以找到各种与文档编辑和注释相关的功能。

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显示标记的最终状态

在审阅选项中，您会看到一个“显示标记的最终状态”的选项。点击这个选项后，WPS Word会将文档呈现为最终版本的状态，即不再显示任何批注或编辑痕迹。

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取消批注

点击“最终状态”按钮，确认选择该选项后，WPS Word会自动隐藏所有批注和标记，使文档恢复到正式打印所需的整洁状态。

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通过以上步骤，您可以轻松地在WPS Word中取消文件打印时的批注，确保打印出的文件符合您的专业要求。这个简单的操作可以帮助您更好地管理文档并确保最终输出的质量。

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总结

- 打开包含批注的Word文件。

- 点击“审阅”选项。

- 在审阅选项中，选择“显示标记的最终状态”。

- 最后点击“最终状态”，即可取消文件中的所有批注。

在处理带有批注的文件时，及时取消批注是非常重要的，这样可以确保文件的打印效果符合要求，提升工作效率和专业形象。愿上述方法对您有所帮助！

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