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利用单页纸打印多页PPT或Word文档

浏览量:1492 时间:2024-03-27 21:30:16 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要将PPT或Word文档打印出来进行查阅或分享。然而,一张纸只打印一页文稿往往会导致浪费。本文将分享如何通过设置,将多页PPT或Word文档合并打印在一张纸上。

第一步:编辑并准备好你的文稿文件

首先,确保你的文稿已经编辑完毕并保存在你的电脑中,可以是Word文档或者PPT演示文稿。

第二步:选择打印当前文档

打开你的文稿文件后,点击打印选项卡或者直接使用快捷键“Ctrl P”来打开打印设置页面。

第三步:设置每版打印页数

在打印设置页面中,找到“每版打印?页”选项。默认情况下,是每版打印1页。你可以点击这个选项,选择自己需要的每版打印页数,比如2页、4页等。

第四步:调整打印机属性

有些Office软件可能没有提供每版打印页数的设置选项。此时,你可以通过打印机属性来进行设置。在每张打印页数中选择设置,将多页文稿打印在同一张纸上。

结论

通过以上设置,你可以轻松实现将多页PPT或Word文档合并打印在一张纸上,充分利用纸张资源,减少浪费。在日常办公中,这种操作不仅能提高效率,还能节约成本,是一种非常实用的技巧。希望以上内容对你有所帮助,祝愉快工作!

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