WPS文档比对功能的简单操作指南

在日常办公中，我们经常需要处理各种文档，有时候可能会遇到需要比对两个版本文档差异的情况。WPS作为一款功能强大的办公软件，也提供了文档比对功能来帮助用户快速发现文档之间的不同之处。接下来将为大家详细介绍如何在WPS中使用文档比对功能。

打开WPS软件，进入应用页面

首先，打开你的WPS软件，在首页菜单中找到“应用”选项。点击进入应用页面，在这里你可以看到各种实用的功能列表。

选择“文档比对”功能

在应用页面中，找到并选择“文档比对”功能。这是WPS提供的用于比对文档差异的重要功能之一。

点击“上传两篇文档”

接下来，在文档比对页面，你将看到一个按钮提示你“上传两篇文档”。点击这个按钮，选择需要比对的两个版本的文档进行上传。

开始比对文档

当成功上传两篇文档后，点击页面上的“开始比对”按钮。系统将会开始对这两篇文档进行比对分析，稍等片刻即可看到文档之间的差异被标记为高亮显示。

查看比对结果并编辑文档

比对完成后，你可以仔细查看系统标记的差异部分，以便更好地了解文档之间的差异。根据具体情况，你可以选择保留某个版本的内容，也可以手动进行修改和调整。

保存并分享比对结果

最后，当你对文档的比对结果满意之后，记得保存你的工作成果。你可以将比对后的文档保存在本地，也可以直接分享给他人，方便大家共同查看和参考。

通过以上简单的几步操作，你就可以在WPS中轻松使用文档比对功能了。无论是处理工作文档还是学习资料，比对功能都能帮助你更加高效地进行文档管理和编辑。希望这篇文章能对你有所帮助，让你在使用WPS软件时更加得心应手！

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