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如何轻松压缩WPS文件夹

浏览量:2357 时间:2024-03-27 18:15:35 作者:采采

在工作和学习中我们经常会创建大量的WPS文件,如果想要将它们整理起来并进行压缩,可以采用以下简单的方法:

新建一个文件夹

首先,为了将所有WPS文件整理到一个文件夹中,我们需要新建一个文件夹。这个文件夹可以根据您的需求进行命名,以便于区分和管理。

将所有需要压缩的WPS文件移入文件夹

接下来,将您需要压缩的所有WPS文件移动到刚刚新建的文件夹中。确保所有文件都被正确放置在文件夹内,以便于后续的压缩操作。

右击文件夹,点击“添加到压缩文件”

现在,在您放置了所有需要压缩的WPS文件的文件夹上,右击鼠标,选择“添加到压缩文件”选项。这将启动压缩文件的设置过程。

设置压缩文件名和格式,并完成压缩

在弹出的窗口中,您可以设置将要创建的压缩文件的名称和格式。您可以根据个人偏好选择自定义设置,也可以直接使用默认设置。设置完成后,点击“确定”按钮即可完成压缩过程。

通过以上简单的步骤,您可以轻松将大量的WPS文件整理并压缩到一个文件夹中,方便存储和传输。希望这些操作能够帮助您更高效地管理您的文档。

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