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Excel 2013:如何筛选出部分内容相同的数据

浏览量:2530 时间:2024-03-27 17:42:53 作者:采采

在使用Excel进行数据处理时,经常会遇到一列数据中包含大量行数,其中某些数据的部分内容是相同的情况。例如,表格中可能有成千上万行的身份证号码,而我们需要筛选出其中前6位数字相同的身份证号码。本文将介绍具体的操作步骤。

操作步骤

1. 首先,打开包含数据的表格,数据位于A列。我们的目标是筛选出前6位数字相同的数据。

2. 选择要操作的数据区域,然后依次点击菜单栏中的“开始”->“条件格式”。

3. 在弹出的菜单中选择“新建规则”,接着在弹出的对话框中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

4. 在输入框中输入以下公式:`SUMPRODUCT(N(LEFT(A$1:A$100,6)LEFT(A1,6)))>1`,然后点击“格式”按钮,将所需格式设置为红色。

5. 这里提到的“A$1:A$100”仅为示例,实际应根据数据行数做相应调整。若数据共有20000行,则需要修改为“A$1:A$20005”,最后点击“确定”。此时,A列中前6位数字相同的数据将被标记为红色。

6. 接下来,再次点击菜单栏中的“开始”->“排序和筛选”->“筛选”。

7. 最后,在筛选条件中选择红色,即可筛选出前6位数字相同的数据。

通过以上操作,您可以轻松地在Excel 2013中筛选出部分内容相同的数据,提高数据处理效率。希望这些操作步骤对您有所帮助!

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