Excel表格数据合并方法

在日常使用Excel表格时，经常会遇到数据重复录入的情况，这些重复的数据往往是同类项，为了更好地整理数据，需要学会如何将它们合并。下面将介绍一种简单有效的方法来合并Excel表格中的同类项。

打开Excel软件并新建工作簿

首先，打开Excel软件并选择新建空白Excel工作簿。在新建的空白Excel工作簿中依次输入你的数据，比如“种类”、“衣服”、“上衣”、“裤子”、“衣服”、“外套”、“裤子”。这里以“裤子”和“衣服”为例，它们是重复出现的同类项。

复制并粘贴数据

选中包含数据的单元格范围，如【A1】到【A7】单元格，按住键盘快捷键【Ctrl】和【C】复制选择的单元格。然后移动到目标位置，比如【C1】单元格，在该单元格按住键盘快捷键【Ctrl】和【V】粘贴数据。

删除重复值

接着，选中刚才粘贴的数据范围，点击Excel工具栏中的【数据】选项，在弹出的菜单中找到【删除重复值】功能，并点击。在弹出的对话框中点击“确定”按钮即可删除重复的数值。

完成合并操作

点击确定后，会弹出一个提示对话框，显示已被删除的重复值数量，以及保留下来的唯一值数量。这样，你就成功地合并了Excel表格中的同类项数据，使数据更加清晰有序。

通过以上方法，你可以轻松地处理Excel表格中的重复数据，提高工作效率，同时更好地管理和分析数据。希望本文的方法能够帮助你更好地利用Excel软件进行数据处理和管理。

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